A tecnologia é uma parceira indispensável de qualquer negócio. Tanto ao nível operacional quanto de gestão, ela permite a otimização de processos, proporcionando automação e melhorias na performance da empresa. Assim, algumas soluções se tornaram fundamentais — como é o caso do ERP — Enterprise Resource Planning.
Entretanto, não basta implementar uma solução qualquer e esperar que os resultados sejam os melhores. É essencial contar com um software de gestão de qualidade, que se ajuste às necessidades específicas da sua empresa e entregue o que você espera.
Pensando nisso, criamos este artigo para falar sobre os diferenciais do ERP ONCLICK para indústria e mostrar por que ele está no topo do mercado. Confira!
Implantação de um ERP
Inserir um ERP na complexa relação de processos industriais costumava levar empresários a pensar em uma reestruturação completa das atividades de rotina. Contudo, isso não precisa mais ser assim. Hoje, a adoção de um ERP pode ser um processo muito mais fluido e orgânico, com impactos mais fáceis de administrar.
O fato é que estamos falando de um sistema essencial para qualquer empresa de porte médio ou grande — principalmente na indústria. Afinal, questões de planejamento de materiais, por exemplo, são mais amplas nesse setor, assim como geram reflexos maiores nos resultados financeiros.
O objetivo principal da implementação de um ERP é otimizar processos e melhorar a performance dos colaboradores da empresa. Na indústria, isso significa otimizar os estoques, saber a hora certa de produzir, comprar estrategicamente, reduzir custos, etc.
Ainda que seja fácil encontrar soluções no mercado, introduzir um ERP ineficaz em uma fábrica já em funcionamento pode ser desastroso. É fundamental contar com uma parceira de confiança, com boa reputação no mercado e capacidade de entregar o que você precisa.
A ONCLICK é referência em ERP justamente pelo alto grau de eficiência das suas soluções, e da capacidade de se adaptar para atender às novas demandas dos seus clientes, como veremos a seguir.
As funcionalidades do ERP ONCLICK para indústria
Gestão de compras e controle de estoque
Estabelecer um controle eficiente sobre o estoque é algo primordial na indústria. Para garantir que isso ocorra, o ERP ONCLICK conta com uma funcionalidade específica para esse processo. Com ele, é possível planejar de forma mais precisa o momento certo de produzir e de comprar a matéria-prima para evitar estoques muito altos, por exemplo.
Não basta garantir que o material necessário para produção esteja disponível. Um estoque muito alto custa mais, já que é necessário armazenar e fazer toda a tramitação da logística. Por isso, os módulos de planejamento do ERP são voltados para essa atividade.
Gerenciamento de ordem de produção
Como destacamos, não basta armazenar e controlar, é preciso saber o momento exato de produzir. Para lidar com isso, o ERP para indústria conta com uma funcionalidade de gerenciamento de ordem de produção.
A grosso modo, ele integra a importação de pedidos de venda ao controle de estoque. Com acesso a essas informações, o gestor passa a ser capaz de planejar de forma adequada o momento certo de produzir e o volume a ser produzido.
O estoque então, é mantido em equilíbrio: nem baixo demais, nem em excesso. Para isso, o ERP sugere as datas para iniciar a montagem de determinado processo de produção, utilizando como base os prazos (deadlines) dos fornecedores.
Planejamento estratégico
Conta-se também com um módulo focado em questões de gestão estratégica, como o Plano Médio de Produção (MPS). Ao registrar as metas previstas para aquele ano, o gestor recebe de volta uma previsão de quais produtos ele deve produzir e em quais datas.
Trata-se de um plano mestre baseado na cartela de pedidos ou mesmo na perspectiva de vendas da empresa. Há também um módulo para planejamento de materiais de curto e médio prazo para auxiliar no cronograma de compras e na elaboração do pipeline produtivo.
Adequação fiscal
Atualmente, há uma série de informações que devem ser devidamente registradas por exigência do governo. Pensando nisso, integram-se os módulos necessários para atender a essa demanda fiscal (SPED bloco K).
São dados relacionados, principalmente, à quantidade produzida pelas empresas. Com esses documentos organizados pelo próprio ERP, você deixa de se preocupar com o risco de problemas judiciais.
Relatórios gerenciais
Atualmente, não basta transferir um processo para um computador e gerenciá-lo no ambiente digital. É fundamental adotar práticas que transformem esses dados em informações relevantes e, assim, fazer uso estratégico delas. Um grande diferencial do ERP ONCLICK está nesse ponto, pois, ele oferece relatórios gerenciais completos.
São documentos com gráficos de vendas, demonstrativos de resultados e outros recursos que permitem a adoção do Business Intelligence (BI) como estratégia de negócio.
A capacidade real da sua empresa se torna mais visível para tomadas de decisão mais acertadas, tanto nos processos de produção quanto na busca por novos clientes.
Os diferenciais da implementação do ERP ONCLICK
Implementação para indústria significa fomentar na sua empresa uma cultura de inovação. Diversos processos de gestão passam por uma importante fase de automação, sem que isso gere impactos negativos ou transtornos na rotina atual da produção.
Então, a inserção do sistema depende do cadastro dos roteiros de produção, da lista de materiais, das máquinas e demais recursos que compõem o processo produtivo. Feito isso, o ERP pode sugerir as ordens de produção e de compra de acordo com o que for mais efetivo para os objetivos atuais da empresa.
Imagine que seu cronograma determine a entrega de 40 unidades de um produto para seu cliente em 30 dias (prazo acordado na venda). O ERP pode então parametrizar o planejamento mestre de produção, analisando a lista de materiais necessários e o estoque atual para definir o que deve ser comprado, quando as linhas devem começar a produzir, etc.
Trata-se de um tipo de cálculo extremamente complexo para ser feito pelo gestor em escala industrial — sem falar que realizá-lo em planilhas pode causar problemas. O que o ERP ONCLICK permite é justamente eliminar a falha humana do processo, automatizando o cálculo, facilitando a gestão das informações, acelerando as tomadas de decisão e garantindo resultados satisfatórios.
Na plataforma, o gestor pode até mesmo simular certos cenários e avaliar qual a estratégia mais eficiente para determinado processo de produção. As ordens de compra e de produção podem ser geradas automaticamente, na data correta, dando mais precisão e controle sobre toda a empresa.
Vale ainda destacar um diferencial extremamente importante que é a disponibilidade na nuvem. Isso significa que a plataforma pode ser acessada de qualquer lugar — basta ter acesso à internet e uma credencial de acesso (login e senha).
São questões que a tecnologia é capaz de lidar com muito mais efetividade, desde que a solução adotada seja confiável e a empresa fornecedora promova uma implementação fluida e segura. É por isso que gera-se uma verdadeira revolução tecnológica nas empresas em que é implementado, com redução de custos e melhoria contínua dos processos de produção.
Se quer saber como essa solução pode operar no contexto específico da sua empresa, entre em contato com a ONCLICK e fale com quem mais entende do assunto!