Redação ONCLICK 
Você já ouviu falar em gestão da informação? O foco em uma administração baseada em dados é cada vez mais presente dentro de empresas em todos os setores, principalmente aquelas que lidam com muitos processos de logística.
Para competir hoje, é preciso informatizar, digitalizar e otimizar a produtividade — todas as ações que envolvem o uso de informação para readequar estratégias de negócio.
Você está pronto para transformar a forma como você gerencia a empresa? Então confira este artigo que preparamos com tudo sobre o assunto.
O que é gestão da informação
Qualquer administrador de empresa trabalha com dados diariamente. São relatórios de performance, planilhas financeiras, pesquisas de mercado, hábitos de consumidores, etc. Isso não é novidade.
Entretanto, o que muitos empreendedores descobriram nos últimos anos é que usar a tecnologia para formatar, centralizar e disponibilizar esse tipo de informação cria uma série de vantagens que revoluciona a forma como se faz negócio. A integração da TI na coleta de dados e seu uso estratégico está iniciando uma nova era corporativa.
A gestão de informações não trata apenas de registrar processos. Ela é uma ação sistêmica e padronizada para coleta, cruzamento e análise, tornando esses dados um recurso importante na hora de tomar decisões empresariais. Quanto melhor for esse gerenciamento, mais seguro o gestor se sentirá para ajustar rumos e buscar novas estratégias com menos riscos.
Quais são suas vantagens para a empresa
Para definir ainda melhor o que é e o que faz a gestão de informações, que tal listar algumas das suas vantagens práticas na administração de uma empresa? Vamos entrar em mais detalhes.
Otimização de processos
A primeira transformação que uma gestão de dados eficiente promove é a reorganização interna de processos. Pense em uma distribuidora, por exemplo, que precisa lidar com um fluxo enorme de informações a todo momento — fornecimento, gerenciamento de estoque, logística interna, monitoramento de rotas, entre muitas outras etapas que se cruzam e se complementam.
A centralização no gerenciamento permite que todos esses dados sejam enviados, tratados e analisados de um ponto de vista só, capaz de contemplar toda a operação. Com uma visão tão ampla de negócio, fica bem mais fácil adequar processos problemáticos em busca de maior otimização.
Economia operacional
Essa otimização leva à economia. Uma gestão de informação eficiente cruza tanto dados operacionais quanto financeiros e encontra oportunidades para redução de gastos. Muito do desperdício dentro de uma empresa passa por processos pouco eficientes e essa pode ser a solução para acabar com o problema.
Competitividade de mercado
Processo otimizado e operação econômica resultam sempre em competitividade. A gestão da informação bem feita cria oportunidades para melhorar alguns selling points, como prazo de entrega, qualidade do atendimento, condições de pagamento e até o preço do seu serviço. Você imediatamente se põe à frente da maioria dos competidores, tanto nas vantagens quanto na confiança de mercado.
Benchmarks
Falando na concorrência, o uso de metodologias de gestão de informação como análise de Big Data e cruzamento de relatórios pode te trazer insights poderosos sobre onde você se encontra comparado a outras empresas do ramo e quais erros e acertos de outros empresários podem influenciar as suas decisões positivamente.
Identificação de nichos e tendências
Mas não é só para a organização da sua empresa e análise da concorrência que você precisa organizar e analisar tantos dados em conjunto. São desses números que surgem as grandes novas oportunidades para impactar seus clientes e atrair novos.
O cruzamento de informações sobre hábitos do público-alvo com a sua performance produtiva podem indicar caminhos para um novo posicionamento de mercado ou a chance de abraçar um novo nicho. Antecipar tendências é uma maneira infalível de se consolidar e marcar presença antes dos concorrentes.
Como integrar a gestão de informação ao negócio
Agora que ficou clara a importância da gestão de dados para um negócio, é hora de começar a pensar em como fazer isso. Então, para terminar nossa conversa, preparamos algumas dicas essenciais para garantir o bom uso de informações para novas estratégias de negócio.
Reformule a maneira como os dados são organizados
O primeiro passo para transformar a empresa é construir do zero a estrutura que vai receber, organizar e apresentar essas informações. Lembre-se: um dado coletado que não pode ser reutilizado no futuro é apenas um número sem valor.
Essa atitude passa por hierarquizar as informações de acordo com sua importância e confidencialidade, criar metodologias e regras para o uso desses dados e um processo eficiente de documentação para mensurar e analisar resultados obtidos no futuro.
Invista em tecnologia
A forma mais segura de conseguir criar essa estrutura de dados é utilizando tecnologia. Os sistemas ERPs mais completos são ótimos aliados para centralizar sua gestão e conseguir uma ampla visão do negócio.
Para armazenar, proteger e disponibilizar essas informações, os serviços de nuvem são uma escolha inevitável. Eficientes, com custos flexíveis e com muitos recursos para auxiliar a sua gestão.
Aposte na integração de setores
Não basta também aglutinar os dados sobre todos os departamentos da empresa dentro de um sistema e não permitir que eles possam ser usados de volta pelos responsáveis de cada área.
Outra vez aqui o ERP se mostra muito importante, já que softwares do tipo permitem não só a automatização de processos relacionados a dados empresariais, mas criam um ambiente unificado em que todos os funcionários podem colaborar, monitorar e buscar formas mais otimizadas de fazerem seus trabalhos.
Monitore o uso dos dados
Claro que tantas pessoas com acesso a dados sensíveis da empresa podem criar brechas de segurança, mesmo que involuntariamente. Ao implementar gestão de informação no negócio, é hora de se preocupar com o monitoramento. Criar credenciais de acesso baseadas em confidencialidade, investir em softwares de segurança, manter históricos de modificação e até, se possível, contar com uma empresa especializada no apoio são algumas formas de proteção.
Apoie-se em dados para suas próximas decisões estratégicas
Com um bom sistema ERP, uma administração bem organizada e funcionários preparados, a gestão de informação se torna um degrau para enxergar mais à frente. Depois de reformular o jeito como sua empresa lida com os dados, é hora de se debruçar sobre eles e encontrar o caminho mais rápido para crescer e se consolidar.
Os números não mentem e, quanto maior a capacidade que uma empresa tem de coletar e interpretar essas informações, mais fácil é criar a próxima estratégia para o sucesso!
E aí, gostou das dicas sobre gestão da informação? Então que tal se informar ainda mais sobre técnicas, metodologias e tecnologia voltada para gestão? É só seguir a ONCLICK no Facebook, LinkedIn e YouTube!