COMO FUNCIONA A IMPLANTAÇÃO

Da contratação ao go live: uma implantação sem surpresas

Um método com etapas definidas, entregáveis claros e data de go live acordada com você. Do primeiro dia à passagem para o suporte, você sabe onde o projeto está.

ciclo padrão de implantação
0 dias
operações já implantadas
+ 0
de experiência em implantação
+ 0
de monitoramento ativo no go live
0 h

NOSSA METODOLOGIA

5 etapas para uma implantação bem-sucedida

Cada etapa tem entregáveis claros, responsáveis definidos e critérios de aceite. Você sempre sabe onde o projeto está.

1

Kickoff e planejamento

Semana 1–2

Alinhamento de expectativas com os stakeholders, levantamento técnico da sua operação e definição do cronograma. A data de go live é fixada aqui, em conjunto, e formalizada no termo de abertura do projeto.

Entregáveis: Escopo e prioridades definidos · TAP assinado · Cronograma detalhado · Data de go live fixada

2

Requisitos e dados

Semana 2–5

Coleta e validação de tudo o que o sistema precisa para funcionar: cadastros, produtos, estoque, carteira de pedidos, regras fiscais e certificado digital. É a etapa que mais influencia o prazo final.

Entregáveis: Planilhas de importação validadas · Certificado digital A1 ativo · Regras fiscais mapeadas · Requisitos aprovados

3

Parametrização e integrações

Semana 5–8

Configuração dos módulos contratados conforme o seu modelo de negócio, ativação das integrações logísticas, bancárias e de marketplaces, e sincronização dos dados no ambiente.

Entregáveis: Ambiente configurado · Integrações ativas e testadas · Equipamentos e layouts prontos · Dados sincronizados

4

Treinamento e homologação

Semana 8-11

Capacitação do time por módulo e por função, com avaliação de retenção ao final. Na sequência, o roteiro operacional é executado ponta a ponta com dados reais, até rodar sem erros.

Entregáveis: Time treinado por módulo · Avaliação de retenção aplicada · Roteiro operacional homologado · Aprovação para go live

5

Go live e acompanhamento

Semana 11-13

Entrada em produção com reunião pré go live e monitoramento ativo nas primeiras 72 horas. Encerrado o projeto, sua conta passa formalmente para o time de suporte e customer success.

Entregáveis: Sistema em produção · Monitoramento ativo por 72h · TEP assinado · Conta ativa no suporte

O QUE ESTÁ INCLUÍDO

Tudo o que você precisa para entrar em operação

A implantação Onclick não é a instalação de um software. É um projeto conduzido por um time dedicado, com método, prazo e responsáveis definidos.

Consultoria especializada

Configuração e integração

Treinamento e suporte

GRUPO DE TRABALHO

Uma equipe integrada dos dois lados

O prazo de 90 dias é resultado de um trabalho a quatro mãos. Cada lado tem papéis definidos e sabe o que entrega em qual etapa — é isso que mantém o cronograma de pé.

Time Onclick

Coordenador do projeto

Conduz a implantação e o cronograma.

Analista de implantação

Parametriza o sistema e treina a operação.

Time do cliente

Líder do projeto

Ponto focal das decisões e das aprovações.

Key users

Representantes de cada área que validam e multiplicam o conhecimento.

O que mantém os 90 dias de pé

A Onclick conduz o método. Estes quatro pontos dependem do seu time — e são os que mais influenciam a data de go live.

Dados e planilhas no prazo

Cadastros, produtos, estoque e carteira de pedidos enviados na etapa de requisitos.

Certificado digital A1 ativo

Arquivo e senha disponíveis para a configuração fiscal.

Key users presentes no treinamento

Representantes de cada área com agenda reservada para as sessões.

Homologação aprovada

Validação do roteiro operacional com dados reais antes do go live.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre a implantação

O ciclo padrão de implantação da Onclick é de 90 dias, contados da assinatura do contrato até a passagem para o time de suporte. Esse prazo pressupõe um trabalho conjunto: a Onclick conduz o método, e o seu time envia os dados, disponibiliza os key users para o treinamento e aprova a homologação dentro das janelas combinadas. Operações mais simples concluem antes; escopos com muitas integrações ou grande volume de histórico podem levar mais tempo. O cronograma definitivo, com data de go live, é fechado com você na etapa de planejamento.

Não. A implantação acontece em paralelo à sua operação atual, em ambiente separado. Só há uma janela curta de transição no go live, planejada com antecedência junto com você e normalmente agendada para o período de menor movimento da sua operação.

O cronograma é acompanhado etapa a etapa, com critérios de aceite definidos, então desvios aparecem cedo e não no fim do projeto. Quando surge um atraso, o coordenador do projeto comunica a causa, o impacto na data de go live e o plano de recuperação. A maior parte dos atrasos vem da etapa de requisitos, quando dados e documentos do cliente demoram a ser enviados — por isso essa etapa tem checkpoints próprios.

Não é necessário ter uma equipe de TI. A implantação é conduzida por um coordenador de projeto e um analista da Onclick, que fazem a parametrização e o treinamento. Do seu lado, é preciso indicar um líder de projeto para as decisões e key users de cada área para validar os processos e receber o treinamento.

Nas primeiras 72 horas em produção há monitoramento ativo do time de implantação. Depois disso, o projeto é formalmente encerrado e sua conta passa para as equipes de suporte e customer success, que acompanham a operação no dia a dia. A passagem é documentada, então o suporte já recebe o histórico do seu projeto, sem que você precise reexplicar a sua operação.

Sim. A migração cobre cadastros de produtos, clientes e fornecedores, saldos e custos de estoque, carteira de pedidos em aberto e regras fiscais. Os dados são extraídos, tratados e validados antes da carga, e você aprova o resultado antes do go live.

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