O lead time de produção, também chamado de tempo de aprovisionamento, em português, é basicamente o período entre o início e fim de uma atividade. Na área produtiva, para garantir a redução desse índice, deve-se buscar a padronização e estabilidade dos processos.
Como esse termo é ligado diretamente ao contexto de produção, ele pode ser alterado de acordo com o ritmo da fábrica. Logo, se houver atrasos e falhas logísticas, tanto a eficiência de produção quanto as vendas podem sofrer impactos negativos.
Em geral, calcular o lead time significa conhecer o intervalo entre o momento de um pedido e a sua entrega ao cliente. Mas você já pensou na possibilidade de reduzir o lead time de produção do seu negócio? Continue a leitura deste artigo! Nele, vamos apresentar dicas para conquistar melhores índices.
Calcule o lead time corretamente
Para descobrir o tempo exato do aprovisionamento, é necessário considerar que o cálculo varia de acordo com o produto específico. Portanto, não existe uma fórmula certa. O ideal é observar o período necessário para a produção de cada item, bem como o prazo de entrega ao cliente.
Ainda não ficou muito claro esse tipo de cálculo? Bem, separamos um passo a passo que pode facilitar. Acompanhe:
- Etapa 01: Estruture uma lista com os pedidos dos clientes e, a partir dela, identifique os itens (máquinas e matéria-prima) que serão utilizados no processo produtivo;
- Etapa 02: Estabeleça o tempo de espera para obter os itens da lista. Por exemplo, se você pediu uma matéria-prima de outro estado, normalmente deverá aguardar cerca de três dias para recebê-la. E, caso o fornecedor não trabalhe aos fins de semana, acrescente mais dois dias úteis;
- Etapa 03: Defina o período para a fabricação das mercadorias em dias ou horas. Exemplo: após receber uma matéria-prima, a sua empresa pode precisar de quatro horas para fabricar um sofá;
- Etapa 04: Disponibilidade da equipe de produção. Ao receber o pedido e matéria-prima, o trabalho começa de imediato? Quanto tempo levará para ser concluído? Entenda todos esses detalhes;
- Etapa 05: Contabilize os finais de semana, feriados e manutenção que podem ocorrer ao lead time de produção, afinal, todos esses fatores afetam o cálculo.
De modo geral, o lead time de produção será o resultado da soma do tempo de aquisição da matéria-prima com o período gasto para produção e a entrega do produto.
Mantenha o estoque de matéria-prima na própria empresa
Apesar de ocupar espaço e gerar alguns custos por precisar de mão de obra para organização, manutenção e estruturação de inventários, manter o estoque de matéria-prima dentro da empresa contribui significativamente para a redução do tempo de aprovisionamento.
É claro que essa iniciativa gera custos, porém, para evitar gastos exorbitantes, você pode identificar quais as matérias-primas mais utilizadas ou mesmo estocar apenas as que demoram mais tempo para serem entregues, em especial por questões logísticas.
Nem todas as empresas possuem um modelo de negócio ou mesmo espaço que possibilite essa iniciativa, por isso, não se preocupe caso não consiga se organizar nesse sentido. No próximo tópico, falaremos sobre outra alternativa.
Estabeleça parcerias com seus fornecedores para estocagem
Dialogar com os fornecedores e estabelecer acordos que sejam benéficos para todos os envolvidos é sempre uma boa opção. Por isso, ao manter um estoque pronto direto com o fornecedor, você consegue reduzir o tempo de solicitação e entrega das mercadorias.
Além de garantir uma entrega mais rápida, essa medida evita desgastes e atrasos devido à falta das matérias-primas que são essenciais para a produção de suas mercadorias.
Tenha foco na melhoria dos processos de produção
Investir em novas tecnologias é essencial para automatizar processos. Com o uso de um bom sistema de gestão empresarial integrado, como o ERP, você consegue aumentar a capacidade produtiva do seu negócio e, claro, melhorar o lead time de produção. Todavia, o software precisa estar de acordo com as necessidades da sua instituição, com módulos específicos e atualizáveis.
Com o auxílio de um sistema, é mais fácil controlar o estoque, a produtividade da equipe e as demais demandas da empresa. As atividades se tornam menos burocráticas e os colaboradores conseguem atuar de forma mais dinâmica e organizada, com foco em assuntos mais estratégicos. Assim, você garante a melhoria dos processos de produção, redução de custos e de falhas.
Além disso, observe os seguintes fatores:
- Procure manter um bom nível de estoque. Apesar dos custos com armazenagem, essa medida ajuda a reduzir significativamente o aprovisionamento de produção;
- Estruture um checklist para orientar a execução das tarefas e evitar que alguma etapa seja esquecida;
- Faça uma boa gestão logística para que os prazos estipulados sejam cumpridos, do contrário, seu cliente tende a ficar insatisfeito.
Analise e escolha corretamente seus parceiros de logística
Uma reclamação comum entre os consumidores é que a maioria das empresas tem grande dificuldade para cumprir os prazos de entrega dos produtos. Por outro lado, há ainda questionamentos acerca dos valores cobrados pelo frete. Em alguns casos, a cobrança ultrapassa o valor do produto.
Além de gerar insatisfação por parte dos clientes, a demora na entrega de mercadorias pode ocasionar punições legais por caracterizar descumprimento de oferta. Portanto, é de suma importância que fique atento ao Código de Defesa do Consumidor e à escolha do parceiro logístico.
Em geral, boa parte das empresas opta por contratar uma transportadora para esse tipo de serviço, mas, dependendo da modalidade do seu negócio, podem existir outras opções. Diante disso, antes de escolher ,observe quais são as suas prioridades e faça um estudo acerca dos potenciais parceiros para identificar qual pode oferecer o melhor custo-benefício.
Percebeu como um bom lead time é importante para sua empresa? Afinal, para descobrir esse índice, é preciso considerar o processamento dos pedidos, resposta dos fornecedores de matéria-prima, deslocamento dos insumos, linhas de produção e logística de entrega de mercadorias.
Logo, garantir o menor lead time de produção possível agrega vários benefícios para sua empresa, como redução de custos e gaps, aumento da competitividade no mercado e maior satisfação dos clientes.
E aí, já calculou o lead time dos seus produtos e quer melhorar os resultados do seu negócio? O que achou das nossas dicas? Aproveite para entrar em contato conosco e descobrir soluções para sua empresa!
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