Redação ONCLICK 
Considerada uma das atividades mais importantes para o sucesso de qualquer empresa que lida com venda de produtos físicos, a gestão de estoque precisa ser prontamente eficiente. Para garantir essa qualidade e máximo desempenho logístico, contar com um sistema de controle de estoque é fundamental para o seu negócio.
Imagine uma empresa varejista que possui um amplo catálogo de produtos e que o controle de todas as movimentações é efetuado por meio de planilhas manuais. Considerando o crescimento dessa organização, certamente os registros devem se tornar mais complexos e trabalhosos. Desse modo, a possibilidade de haver diversos problemas, desde dificuldades em identificar as mercadorias no estoque até atrasos na entrega, aumenta consideravelmente.
Diante deste e de outros cenários semelhantes, investir em um sistema de controle de estoque permite a integração de todas as informações e a plena visão de toda a cadeia produtiva.
Logo, possuir um estoque bem-organizado e gerenciado de maneira eficaz é essencial para maximizar a lucratividade, evitar erros e garantir a satisfação do consumidor.
Além disso, essa ferramenta é crucial para facilitar a administração da logística e otimizar processos. Portanto, saiba o que é o sistema de controle de estoque, seus benefícios e como aproveitá-lo ao máximo para aprimorar a gestão do seu e-commerce.
O que é um sistema de controle de estoque
De maneira geral, é uma solução tecnológica que permite monitorar e gerenciar as movimentações de produtos dentro do estoque. O sistema centraliza as informações relevantes sobre os itens armazenados, como quantidade disponível, localização, datas de entrada e saída e fornecedores, por exemplo.
Outro ponto importante relacionado à ferramenta é que existe a possibilidade de integração com sistemas utilizados em outras áreas da empresa, garantindo uma visão abrangente de toda a operação.
De forma prática, o uso de um sistema de controle de estoque permite a automatização de diversas tarefas, reduzindo a probabilidade de erros e tornando o processo mais ágil e preciso.
Benefícios para o seu negócio
Como você já sabe, uma gestão eficiente do estoque pode impactar diretamente na rentabilidade, além de promover maior eficiência operacional e proporcionar a satisfação do cliente.
Veja, portanto, como essa solução pode ajudar na otimização das operações e potencializar seus resultados:
- Reduza os custos da sua empresa
O sistema de controle de estoque promove uma significativa redução de custos operacionais. Isso porque, permite identificar a demanda real para adquirir mercadoria de forma mais assertiva.
Desse modo, é possível evitar o desperdício, bem como a falta de itens disponíveis conforme as vendas.
Além disso, evita perdas decorrentes de vencimento ou deterioração de produtos, resultando em economia de recursos e otimização do espaço de armazenagem.
- Evite a ruptura em seu estoque
De maneira semelhante ao benefício citado acima, um controle de estoque eficiente evita que haja falta de mercadoria para atender aos pedidos dos clientes. Essa carência de produtos em estoque é prejudicial ao seu negócio, uma vez que pode resultar em perda de vendas e insatisfação do consumidor.
Sendo assim, a partir do uso da ferramenta de gestão, você tem à disposição um recurso que permite acompanhar os níveis de estoque em tempo real e receber alertas. Assim, a reposição de itens pode ser efetuada de forma mais ágil e controlada.
- Tenha mais precisão e agilidade na logística
Com um sistema de controle de estoque automatizado, todos os dados referentes ao processo de armazenagem estão sempre atualizados e disponíveis em tempo real. Isso proporciona maior precisão nas operações, eliminando erros e permitindo o registro eficiente e correto de todas as movimentações.
Logo, com todas essas facilidades, a equipe responsável pode tomar decisões de reposição e compra de maneira estratégica e com embasamento.
Outro ponto importante é que a automatização das tarefas reduz a dependência de atividades manuais e burocráticas que exigem mais tempo, resultando em aumento da produtividade.
- Aprimore a gestão de fornecedores
Outra importante vantagem competitiva que essas plataformas oferecem é o auxílio na gestão de fornecedores. Isso porque, com a centralização das informações em um único sistema, é possível acompanhar o desempenho dos parceiros comerciais e identificar quais oferecem o melhor serviço.
Com isso, você pode escolher fornecedores eficientes que operam com qualidade, além de negociar melhores condições de negócio e parcerias. Tudo isso é importante para gerar uma relação mais sólida e duradoura, com foco em prestar o melhor serviço ao consumidor final.
- Obtenha mais precisão nas finanças
Como já mencionado, a integração promovida por um sistema de controle de estoque permite uma visão clara em relação aos custos relacionados à armazenagem e movimentação de mercadorias.
Isso inclui não apenas o valor de aquisição dos itens, mas também os gastos de armazenamento, transporte e demais despesas associadas a esse processo.
Com esses dados em mãos, você pode realizar análises de rentabilidade e identificar os produtos com maior margem de lucro, além dos que demandam maior investimento.
Isso permite que a definição de preço se adeque ao mercado, gerando maior lucratividade e aperfeiçoamento da gestão financeira do seu e-commerce.
Como extrair o máximo de recursos de um sistema de controle de estoque
Para obter maior eficiência de um sistema de controle de estoque, é essencial adotar práticas e estratégias que otimizem sua utilização.
Pensando no sucesso do seu negócio, implementar essa ferramenta é um passo importante, mas que precisa de capacitação da equipe e outras medidas necessárias.
Saiba quais as iniciativas necessárias para aproveitar ao máximo o sistema, visando o crescimento da empresa.
- Capacite sua equipe
Ao implantar esse recurso na sua empresa, é fundamental que os colaboradores saibam operar a ferramenta. Portanto, promova treinamentos e atualizações periódicas para que os responsáveis em manusear o sistema dominem todas as funcionalidades e compreendam sua importância.
Além de entender os comandos básicos e como a plataforma opera, é crucial ensinar a equipe a interpretar os dados gerados e utilizar essas informações para tomar decisões estratégicas.
Isso porque, um time capacitado pode identificar melhor as oportunidades de melhoria e contribuir para a gestão eficiente do estoque do seu e-commerce.
- Acompanhe os indicadores de desempenho
É essencial que você e sua equipe utilizem os dados gerados pelo sistema e acompanhem os indicadores de desempenho do estoque.
Isso porque, essas métricas importantes permitem identificar oportunidades de melhorias e ajudam a tomar decisões e ações corretivas com mais assertividade.
- Realize auditorias frequentes
Mesmo com um sistema automatizado, é importante efetuar auditorias e fiscalizações com regularidade para verificar a veracidade dos dados registrados. Assim, essa prática garante a integridade das informações e facilita na identificação de possíveis desvios ou erros no controle de estoque.
Essa ação também é uma oportunidade de identificar produtos obsoletos ou com baixo giro, minimizando o excesso de estoque e as consequentes perdas.
De forma geral, essas fiscalizações são medidas preventivas que contribuem para a precisão dos dados do estoque e na confiabilidade desses registros no sistema.
- Analise os relatórios gerados
Além de todos os serviços oferecidos pela plataforma, o sistema de controle de estoque gera relatórios que fornecem valiosos insights relacionados ao desempenho das atividades de armazenagem.
Logo, analisar regularmente essas apresentações é crucial para identificar tendências, encontrar oportunidades de aprimoramento e promover uma tomada de decisão mais certeira.
Com base nas informações fornecidas pela ferramenta, você pode ajustar a política de estoque, definir estratégias, modificar as metas de reposição e outras ações com a finalidade de alcançar melhores resultados.
Invista no melhor sistema de controle de estoque
Antes de escolher um sistema de controle de estoque para a sua empresa, leve em consideração algumas importantes informações que serão essenciais para essa decisão.
- Avalie as necessidades do seu negócio
- Verifique a possibilidade de integração com outros sistemas
- Veja se possui soluções personalizadas
- Analise a usabilidade e a interface da plataforma
- Considere a escalabilidade da ferramenta
- Atente-se à segurança e proteção dos dados
Ao julgar esses tópicos, você tende a implantar um sistema que se adeque às necessidades do seu e-commerce e promova a busca pelo sucesso.
A ONCLICK é especializada em sistema de gestão empresarial, incluindo soluções de controle de estoque. Com vasta experiência no mercado, oferece recursos completos e personalizados para atender às demandas específicas de cada cliente.
Ao escolher a ONCLICK como parceira, você tem à disposição uma empresa reconhecida e comprometida em fornecer soluções tecnológicas e inovadoras para te ajudar a maximizar os resultados. Entre em contato e descubra como a ONCLICK pode transformar a gestão de estoque do seu negócio!
