Redação ONCLICK 
Quando se fala em finanças, não é preciso pensar em números e planilhas desorganizadas que dificultam o trabalho da equipe. Isso porque a automação financeira permite que as empresas organizem os dados e integrem operações aos negócios.
Uma pesquisa realizada pela PwC, datada do primeiro semestre de 2022, revelou que fraudes econômicas e contábeis foram responsáveis por um prejuízo global de US$ 42 bilhões no mundo corporativo. No Brasil, esse dano é estimado em US$ 2,5 bilhões.
Segundo o estudo, as causas mais comuns para esse problema em empresas brasileiras estão diretamente ligadas à falta de centralização dos processos nas rotinas de tratamento das informações financeiras, à ausência de processos nas rotinas de tratamento das informações financeiras e à falta de governança e organização dos departamentos – além do uso de métodos manuais e descentralizados.
Dessa forma, fica evidente que as companhias precisam adotar iniciativas como a automação financeira para combater a imprecisão nos processos de dados e análises.
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O que é automação financeira na prática?
Um sistema de automação financeira realiza automaticamente diferentes processos relacionados à gestão do dinheiro de uma empresa. Na prática, essa ferramenta transforma as atividades manuais do setor em tarefas automáticas – otimizando e tornando as ações mais simples, precisas e seguras.
Esse tipo de sistema pode incluir diferentes funcionalidades e ser fonte de diversos dados e informações, isso de acordo com as necessidades de cada gestão.
Mas, afinal, por que incorporar essa ferramenta nos negócios e quais os seus benefícios. Separamos 5 vantagens da automação financeira abaixo, confira!
Redução de custos e aumento de produtividade
O uso de um sistema de automação financeira automatiza diversas tarefas do setor. Justamente por ser automático, falhas que podem acontecer em um processo manual são diminuídas.
A ferramenta também contribui com a redução de custos operacionais, já que evita retrabalho, e com o aumento da produtividade da equipe, otimizando o tempo de trabalho dos colaboradores.
Controle financeiro efetivo
Com a automação financeira, torna-se mais prático e fácil realizar o controle das finanças da empresa – incluindo a análise dos ganhos, perdas, rentabilidade e lucros. Isso porque todas as informações e dados estão reunidos em um mesmo sistema.
Análise financeira rápida e precisa
Com a adoção desse tipo de sistema, as análises financeiras ficam mais precisas – afinal, todos os dados necessários para a criação de um relatório, por exemplo, estão em um só lugar.
Isso permite ter uma visão macro dos negócios, podendo até mesmo gerar novos insights para tomadas de decisões estratégicas.
Acessibilidade e integração de tarefas
Os sistemas de automação financeira são softwares em nuvem – ou seja, não precisam ser instalados em computadores. Essa vantagem permite que a solução seja acessada de qualquer lugar.
Além disso, todas as tarefas ficam centralizadas em um único ambiente virtual, facilitando o trabalho dos colaboradores e a comunicação entre equipes.
Maior segurança de dados
Mesmo estando em ambiente virtual, a tendência é que as informações financeiras estejam mais seguras do que quando movimentadas manualmente ou em meios físicos.
Agora, caso você esteja se perguntando como implementar um sistema de automação financeira de fato, aqui vai a resposta: por meio de um ERP.
O sistema ERP é essencial para empresas que querem focar na automação dos processos gerenciais. Quando se investe em um bom software de gestão, a integração de processos também é facilitada – o que ocorre porque as informações permanecem reunidas em um ambiente único.
Além disso, os ERPs oferecem integrações como soluções de conectividade financeira, para garantir a obtenção de informações como:
- Créditos da folha de pagamentos;
- Débito direto autorizado;
- Extratos;
- Pagamentos a fornecedores;
- Depósito identificado;
- Arrecadação;
- Cobrança.
No ONCLICK ERP, você encontra uma solução segura para destacar o seu negócio em um mercado competitivo e permitir foco no que realmente importa: os seus resultados.
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