Passo a passo da implementação do ERP ONCLICK

A implementação do ERP ONLICK é um marco importante na otimização da gestão empresarial. Além de aprimorar os processos, promover a agilidade das operações e fornecer dados precisos, a ferramenta impulsiona o crescimento do seu negócio.

Antes de seguir neste conteúdo, é importante destacar que o ERP é uma solução confiável, prática e versátil, capaz de atender às necessidades dos variados tipos de empresa, independentemente da proporção de operação ou ramo de atuação.

Nesse sentido, a plataforma de gestão da ONCLICK já potencializou os resultados de diversas organizações, adicionando melhoras significativas aos processos. Isso se aplica também em departamentos específicos de algumas dessas corporações.

“A ferramenta é bem intuitiva. Os relatórios são de fácil extração. Outro ponto forte é a parte de relacionamento e atendimento. Todas as dúvidas que temos são sanadas pelo suporte, que ajuda muito no dia a dia.” Esse é o relato de uma gerente da Fundação Via, exemplificando o sucesso da implementação do ERP da ONCLICK na empresa.

Embora seja um recurso necessário, a implementação de um sistema de gestão é um processo estratégico e complexo, que exige planejamento, preparação e cuidado no momento de execução.

Diante disso, descubra neste artigo quais os passos que você deve seguir para implantar o ERP de maneira bem-sucedida.

Avaliando as necessidades e objetivos

A princípio, antes de iniciar o processo de implementação do sistema de gestão, é essencial realizar uma análise completa das necessidades e objetivos da sua empresa.

Nesta etapa, é importante entender quais são os principais pontos em que o ERP agregará na administração de recursos e da cadeia produtiva.

Sendo assim, avalie com detalhes os fluxos de trabalho em cada departamento, a fim de identificar gargalhos, ineficiências, desafios enfrentados e pontos de melhoria. Tudo isso é primordial para entender como o ERP pode otimizar as tarefas para gerar mais produtividade e eficiência operacional.

Além disso, é fundamental definir os objetivos específicos que você deseja alcançar por meio do uso da ferramenta. Essas metas podem estar associadas a um modelo de redução de custos, otimização de estoque, tomada de decisão mais precisa ou até mesmo a busca pela padronização de processos internos.

Desse modo, você pode mensurar os resultados após a implementação e avaliar as mudanças que ocorreram. Com isso, também é possível entender quais os ganhos que você obteve com o ERP e quais os pontos críticos que ainda precisam de atenção.

Assim, essa avaliação inicial é a chave para orientar como o ERP deve ser inserido em cada setor. De maneira personalizada e com demandas específicas, as necessidades são atendidas com sucesso.

Planejamento e preparação na implantação do ERP

Como você deve imaginar, é uma tarefa complexa implantar um sistema novo em uma empresa e adaptar os times aos novos processos. Entretanto, elaborar um planejamento adequado é crucial para que essa fase inicial ocorra de forma segura e tranquila.

Equipe designada

Eleja uma equipe composta por membros específicos para lidar com esse projeto, em conjunto com o suporte da ONCLICK. Esse time será responsável pela coordenação e execução de todo o processo de implementação do ERP.

Vale ressaltar a importância da qualificação dos integrantes desse grupo, uma vez que devem possuir as habilidades necessárias e conhecimentos fundamentais para garantir a eficácia da operação.

Organização de dados

Como medida essencial para essa fase, os dados a serem transferidos para o novo sistema precisam estar atualizados e organizados. Isso porque, essa espécie de limpeza, garante a qualidade e a integridades das informações introduzidas no ERP.

Para facilitar, faça o mapeamento de toda a rede de dados e estabeleça uma forma de como serão inseridos na plataforma a ser utilizada. Lembre-se que, como parte do funcionamento da plataforma, o ERP facilita os procedimentos, pois une e centraliza informações, exigindo que as mesmas estejam em conformidade.

Definição de cronograma

Outra importante iniciativa a ser tomada durante esse período é a elaboração de um cronograma realista para cada etapa do processo. Leve em consideração prazos, recursos disponíveis e os impactos nas operações diárias.

O mais importante dessa tarefa é certificar-se de incluir tempo suficiente para a realização de testes, treinamentos e suporte após a implementação.

Gerenciamento de mudança

É comum que em meio a mudanças haja resistências e dificuldades por parte dos colaboradores que lidam diretamente com o novo sistema. Para antecipar e minimizar esse efeito, busque criar uma comunicação clara e transparente sobre os benefícios da implantação do ERP.

Além disso, não hesite em promover treinamentos adequados para auxiliar os funcionários a se adaptarem às novas práticas.

Infraestrutura de TI

Verifique se a estrutura de TI da sua empresa atende aos requisitos do ERP da ONCLICK. Sendo assim, certifique-se de que os servidores consigam suportar o sistema de maneira eficiente e segura.

Também assegure que que a rede seja capaz de lidar com o tráfego exigido e alto volume dados e transações dos usuários.

Caso haja impedimentos e limitações, faça atualizações e melhorias na infraestrutura, pensando também em garantir a segurança das informações.

Por fim, conte com profissionais de TI qualificados para realizar as configurações e modificações necessárias para a boa execução do processo de implementação.

Teste e validação

Como parte essencial do processo de migração para o ERP, a realização de testes é uma etapa crucial para atestar o pleno funcionamento da ferramenta. Desse modo, verifique se todas as funcionalidades estão sendo executadas de maneira completa.

Para isso, teste os cenários de uso mais comuns e simule situações reais do processo operacional da sua empresa. Assim, você pode constatar se as funções do sistema de gestão estão seguindo os comandos e atuando como o esperado.

Não esqueça também de validar os relatórios e painéis de controle, pois são importantes mecanismos para a boa gestão dos recursos do seu negócio.

Suporte pós-implantação

Por fim — e não menos importante — planeje um período de suporte após a aplicação do ERP, visando garantir que qualquer problema ou erro possa ser solucionado brevemente.

Nesse sentido, estabeleça canais de comunicação eficientes com a equipe da ONCLICK para obter suporte técnico e esclarecimento de dúvidas. Nessa etapa também é importante estar preparado para realizar ajustes e melhorias contínuas com base nos feedbacks dos colaboradores ou outras necessidades identificadas.

Embora possa parecer complexo e desafiador, a implementação do ERP pode transformar a maneira como você gerencia seu negócio. A equipe da ONCLICK está preparada para atender e apoiar você em todas as etapas do processo, além de oferecer suporte contínuo e assistência especializada.

Se você ainda está em dúvida sobre contratar um sistema de gestão para a sua empresa, conheça as soluções que podem impulsionar os resultados e potencializar a busca pelo sucesso.