Por que ter o Power BI como aliado da sua empresa

Independentemente de sua empresa ser de pequeno, médio ou grande porte, ela certamente utiliza algum sistema de gestão, seja para o financeiro, vendas ou marketing, e que pode ser muito desafiador.

O Business Intelligence, neste caso, pode facilitar a sua gestão. Ele disponibiliza informações importantes para que os gestores possam tomar decisões de forma adequada.

As ferramentas self-service BI existem para o autoatendimento de solicitações, ou seja, para que as próprias empresas consigam obter prontamente respostas às perguntas realizadas e dar maior agilidade ao processo de tomada de decisões estratégicas.

E o PowerBI é uma ferramenta de Business Intelligence que pode ser usada de forma simples para pequenos trabalhos no Excel e banco de dados local, ou até mesmo para grandes e robustos trabalhos empresariais.

O Microsoft Power BI, por exemplo, é a ferramenta da Microsoft. Com ela é possível consolidar, tornar coerentes e visuais as informações que se encontram em diversas fontes, desde uma simples pasta de trabalho do Microsoft Excel, a arquivos localizados na nuvem.

Mas, antes de tudo, o que é Power BI?

De maneira simples, podemos dizer que o Power BI capta, reúne e apresenta relatórios e planilhas em um só local, no formato que o usuário definir, gerando uma visão de 360º graus com suas métricas mais importantes atualizadas em tempo real.

Além disso, permite comparativos, observação e análise de indicadores ou KPIs (Key Performance Indicators), possibilitando, por exemplo, a visualização da evolução de uma campanha interna da empresa.

Porém, o quão simples o processo de gestão da sua empresa se torna e como visualizar os dados depende da ferramenta de Power BI que você optar.

O Power BI está disponível em várias versões diferentes, as quais contribuem para a distribuição e o acesso ágil a qualquer atualização. As principais são:

Power BI Desktop, um aplicativo de área de trabalho do computador.
Serviço do Power BI, um serviço SaaS online (Software como Serviço), que o internauta acessa diretamente na nuvem – local de armazenamento na internet. Vale destacar a rapidez para atualização de informações inseridas diretamente no serviço.
Aplicativo móvel do Power BI, podendo ser acessado em smartphones ou tablets com Windows, ou em aparelhos com os sistemas Apple iOS e Google Android.
Domo: é uma plataforma baseada em nuvem focada em painéis de controle implantados por usuários de negócios e facilidade de uso, funcionando em vários setores (como serviços financeiros, saúde, manufatura e educação) e funções (incluindo CEOs, vendas, profissionais de BI e trabalhadores de TI).
Sisense: software que cobre de tudo, desde o banco de dados por meio de ETL e analytics até a visualização – com um mecanismo (In-Chip) mais rápido do que os bancos de dados in-memory.

Em suma, as ferramentas do Power Bi apresentam grande revolução de conceitos sobre os relatórios e dashboards, podendo ser utilizadas em diferentes cargos e áreas de atuação da sua empresa, como Marketing, Engenharia, Finanças, Comercial, Administração, Tecnologia da Informação, entre outros, auxiliando em todo o processo de gestão, ao conceder:

Acesso rápido e fácil para seus dados;
Exploração e descoberta de dados;
Insights de qualquer dispositivo;
Colaboração cruzada de sua organização;
Qualquer profissional que tem acesso pode visualizar e analisar os seus dados.

Então, como usar o Power BI no seu negócio?

Desenvolva o pensamento estratégico

Os programas vão te auxiliar – e muito – na gestão do negócio. Mas não dispensam uma estratégia completa e objetiva.

Por isso, é essencial que toda equipe, principalmente os líderes, estejam alinhados e consigam reconhecer quais dados têm uma relação mais próxima com os objetivos estratégicos da empresa.

A dica aqui é oferecer cursos de planejamento estratégico, análise de dados e Business Intelligence, além de um acompanhamento claro e em conjunto com a equipe.

Defina os recursos tecnológicos

Quais ferramentas valem mais a pena para o seu negócio?

Dê uma olhada nas ferramentas de BI mais utilizadas, compare suas funcionalidades e procure escolher aquelas que melhor ajudem a sua empresa na coleta, tratamento, análise e compartilhamento de informações. Por aqui, iremos mais a fundo nelas, então acompanhe a gente para ficar por dentro e identificar qual vai de encontro com as necessidades da sua empresa.

E, então, você estará pronto para a fase final.

Experimente o programa

Feito os passos iniciais, comece a experimentar hoje mesmo. A versão mais simples do Power BI é gratuita e você pode baixa-la aqui.

Você também pode optar por uma assinatura mensal do Power BI Pro ou, então, assinar a versão Premium, que permite mais possibilidades. Dentre elas, personalizar seu dashboard.

Quanto mais você conhecer essas tendências, mais opções terá para otimizar a gestão da empresa e a relação com o seu cliente. Afinal, nesse universo efêmero, destaca-se quem aposta e utiliza recursos da tecnologia. Portanto, não tenha medo de combinar as aplicações e interfaces para chegar nesse objetivo.