Redação ONCLICK 
Não há como negar a importância da gestão de negócios para o sucesso de uma empresa. Basicamente, o profissional responsável em exercê-la precisa tomar decisões diárias visando uma maior qualidade dos serviços oferecidos, além de criar estratégias e planejamentos.
Para ser bem-sucedido nessa jornada é necessário contar com a ajuda da tecnologia. Softwares (como um ERP) são capazes de organizar informações e dados essenciais dentro da rotina de trabalho de um gestor.
Por isso, se você está em busca de uma solução eficiente para melhorar a sua gestão de negócios, continue com a gente e saiba como um ERP pode ser a sua ferramenta ideal. Além disso, confira dicas de como escolher a tecnologia correta para a sua empresa. Boa leitura!
Como um ERP pode ajudar na gestão de negócios?
Para começar, saiba por que o ERP é a ferramenta ideal para melhorar a gestão de negócios do seu empreendimento.
Integração de setores
Provavelmente, um dos principais benefícios da adoção de um ERP é a implementação da integração de setores. Graças à sua arquitetura avançada, o software é capaz de cobrir todas as áreas de uma empresa e manter a perfeita organização dos processos.
A integração de setores é uma prática cada vez mais utilizada pelas grandes e médias corporações, visando mais produtividade por parte de suas equipes e um controle mais eficiente do negócio por parte da gerência. Quando não há uma homogeneização, muitas situações negativas podem acontecer, por exemplo:
- pouco diálogo entre as equipes;
- reincidência de falhas;
- conflitos internos.
Mas, quando promovem a integração, há um aumento de engajamento por parte dos funcionários, melhoria do clima organizacional e crescimento na qualidade do trabalho desenvolvido.
Além disso, esse cenário ajuda e muito no compartilhamento de informações. Como trabalha coletando, armazenando e disponibilizando dados, o ERP passa a ser um centralizador de informações relevantes.
Com isso, processos que precisam da participação de outras equipes são executados sem nenhum tipo de atraso, e o gestor consegue levantar dados sem pedir mais detalhes para cada departamento.
Padronização de atividades
Com a padronização de processos, a sua empresa consegue criar, formalizar, organizar e executar as operações de maneira única, seguindo um padrão pré-determinado. Isso é importante, pois permite que todos saibam o que deve ser feito para a conclusão dos serviços.
Para criar uma padronização adequada, é preciso estruturar e documentar uma sequência de funções e atividades da empresa, possibilitando a consulta de qualquer profissional quando necessário. E é exatamente nesse ponto que o ERP faz diferença.
Como explicado, além de armazenar todos os dados relevantes da empresa, o software é capaz de entregá-los simultaneamente para vários setores. Assim, todos os departamentos podem verificar as informações sobre a padronização de forma simples e rápida.
Escalabilidade do negócio
O controle de negócio é de fato uma tarefa complicada. Ainda que seja em pequenas e médias empresas, monitorar todos os processos e setores é algo complexo. Não é nenhum absurdo afirmar que, sem a ajuda de uma ferramenta inteligente, é basicamente um trabalho impossível.
Em razão dessa complexidade, muitos gestores acabam se contendo em suas investidas. Tomadas de decisão que poderiam ser mais ousadas se tornam conservadoras por causa do controle limitado das informações.
Mas com um ERP isso muda bastante, e a empresa consegue ter maior escalabilidade. Em outras palavras, com um software de integração, o gestor passa a reproduzir bons resultados em grande escala, facilitando futuras tomadas de decisão.
Com isso, investidas maiores podem ser feitas sem comprometer a qualidade ou a produtividade dos serviços.
Histórico de processos
Diariamente, diferentes ações são tomadas em uma gestão de negócios. Muitas decisões são bem-sucedidas, tornando-se essenciais em futuros processos. Porém, sem um armazenamento correto e seguro das informações, reutilizá-las se torna muito difícil.
Um software ERP é capaz de guardar e exibir históricos de diferentes processos e ações, por exemplo, as ordens de serviço. Assim, sempre que for necessário buscar referências ou mesmo repetir ações, é só consultar a ferramenta.
Como escolher o ERP ideal para ajudar no crescimento ordenado da empresa?
Agora que você já sabe o quanto o ERP pode ser vantajoso na gestão de negócio da sua empresa, conheça alguns diferenciais que você deve considerar na hora de escolher a ferramenta.
Simplificação de todo o processo de compra
O processo de compra é uma etapa importante para qualquer empresa, pois é aqui que podem acontecer desperdícios financeiros ou investimentos equivocados. Um ERP diferenciado deve ser capaz de cobrir toda a jornada, facilitando ao máximo o trabalho do setor. De forma automatizada, a ferramenta deve realizar:
- sugestão;
- cotação;
- pedido.
Otimização do controle de estoque
Tal como a ação de adquirir mercadorias, o ERP também deve ser importante no controle dos itens armazenados. Analise se a ferramenta desejada facilita diferentes processos no setor de estoque, por exemplo:
- controle de quantidade e datas;
- controle de entrada e saída;
- facilidade no inventário.
Aperfeiçoamento da gestão financeira
Um dos quesitos mais importantes em uma gestão de negócio é o controle financeiro. Se não houver um trabalho eficaz nesse ponto, a continuidade de todas as outras atividades pode ser comprometida. Na hora de adquirir o seu ERP, verifique se ele apresenta essas funcionalidades:
- controle de contas a pagar e receber;
- monitoramento do fluxo de caixa;
- importação de dados para NF-e.
Mais segurança no controle fiscal
Se uma empresa não for capaz de se manter em dia com suas obrigatoriedades fiscais, ela corre o grande risco de sofrer severas punições no futuro. No entanto, de todos os gerenciamentos, o fiscal é sem dúvida o mais complexo. Manter-se atualizado com todas as leis não é algo simples.
É por isso que na hora de avaliar um ERP, esse fator precisa ser considerado sem falta. A ferramenta deve ser o suporte para um completo controle fiscal, oferecendo atualizações constantes de leis e obrigações fiscais referentes ao nicho de atuação da empresa.
Enfim, uma boa gestão de negócios é vital não só para garantir a estabilidade do negócio como também para facilitar tomadas de decisão, visando crescimento e expansão. Por ser algo abrangente, envolvendo questões, desde financeiras até gestão de pessoas, é preciso contar com ferramentas inteligentes que otimizem e auxiliem o trabalho da gerência. Por isso, analise as informações apresentadas e garanta a execução de uma gestão diferenciada.
Quer contar com todas as vantagens que só um ERP pode oferecer para a sua gestão de negócios? Entre em contato conosco e saiba como.